VISIO绘图→WORD编辑→PDF投稿 清晰科研图片指南

陆忠辉

前言：作者近年经常使用VISIO绘制电路图、流程图，再将其插入到WORD中，最后另存为PDF版本提交期刊进行投稿，但一直以来遇到了下面几大问题。
本文旨在为广大的研究生/竞赛参与者/大学生朋友们提供中英文绘图的参考及帮助。
未经作者同意，禁止转载！
1. 存在的问题

• 选中VISIO中绘制部分，直接粘贴到WORD中，会出现英文字母间距变化的问题，如图1。这个问题并不一定发生，要视各位的VISIO型号、OFFICE版本而定。而我的两台电脑均出现了这样的问题。
  
• VISIO中字体为8pt，但是作为图片插入到word中变小（可能为4pt），导致过小影响观感。
  
• VISIO中图片保存出来后非常清晰，但是将其插入到WORD中时，会明显模糊。
  
• WORD版本清晰，但是保存为PDF时图片明显模糊，放大查看时，明显失真。
  

图1.  图中d和i之间距离过近，发生明显形变

2. 解决措施

2.1 放弃矢量图，选择位图

（本节特别致谢我的朋友杜总，是他帮助我解决了这个问题。）
首先，如果您坚持要使用VISIO矢量图(将VISIO直接保存到WORD中的图即为矢量图)完成您的工作，那么这篇文章可能不太适合您了，因为下面我介绍的方法主要是将VISIO中绘制的图另存为tif/png格式(点图)，从而插入到WORD中。
具体操作步骤：①在VISIO中选中你绘制的部分→②VISIO窗口左上角"文件"→③另存为(选好保存位置)→④"保存类型"选中tif(Tag图像文件格式)或者png(可移植网络图形)→⑤点击"保存"→⑥如果是tif，那么数据压缩选择LZW，分辨率选中"打印机"；如果是png，直接分辨率选中"打印机"即可。⑥见图2(tif格式)和图3(png格式)。



图2.  tif保存样式



图3.  png保存样式

通过上述操作，即可得到清晰的点图。如果您需要的是其他格式，理论上也可以通过类似的操作得到，并且如果清晰度不够，也可以通过分辨率的自定义自行修改。
2.2 优先搭建框架，而非直接动笔

（本节特别致谢我的舒师兄，他有一次讲解研究生入门须知提到了这点。）
这个问题的可能原因是因为您绘制的图没有控制绘图大小，将其放置到WORD中时大小被压缩了，您可以检查您插入到WORD中的图片的"图片格式"(如图4所示)，是否进行了缩放。那么如果您在VISIO中设置的是8pt，高度宽度都压缩成了50%，自然就看不清了。(考虑到双栏中宽度较窄，因此此节尤其适用于双栏的文章！)



图4.  图片缩放

知道了原因，问题是如何确保100%呢？首先我们需要知道一个VISIO使用的技巧。即隐藏在VISIO窗口左下角的坐标系统。如图5所示。随便点击宽度/高度/角度，即可得到如图6所示的放大版。这个系统非常非常有用，如果以后有时间，我会单独再写一篇文章介绍我的一些整体思路及绘图方法。



图5.  VISIO自带的坐标系统



图6.  放大版的坐标系统

第一步。在VISIO中先绘制一个矩形(crtl+8)，并通过图6的坐标系统，对其设置100mm的宽度，通过将其放置到WORD中，通过其缩放的比例，即可算得WORD最大耐受宽度。比如缩放88%，即WORD最大耐受宽度为88mm，那么此时您就可以选择控制您画的图在88mm之内。
第二步。现在以88mm为例，如何确保我画的图在这个范围内呢？有两种方法。

• 第一种，在VISIO中设置页面大小。具体步骤为VISIO窗口→设计→页面设置→页面尺寸→自定义大小。
  
• 第二种，在一个VISIO窗口中，画两条辅助线，确保这两条辅助线的距离为88mm。具体步骤为绘制一条直线A(crtl+6)→利用坐标系统复制其横坐标x→再绘制一条线B→设置B的横坐标为(x+88)。注意，建议将线画长一些，那么配合2.1的tif/png时，即不会选中辅助线。
  

第三步。在第二步限制的范围内绘制您所需要的图，并按照2.1的方法选中所绘的图（注意，不要选中辅助线），再导出tif/png格式。
通过上面的步骤，可以达到这么一个效果：您在VISIO中设置的时8pt，导出图片放置到word中同样是8pt！
2.3 WORD图片设置

如果您能按照2.2→2.1的顺序绘图并导出，那么此时您应该可以得到一个大小、清晰度都非常好的图了，那么为什么放置到WORD中时，突然模糊了呢？此问题比较简单，只需要进行一个设置就可以了。
操作方法：①WORD窗口选中文件→②左下角的"选项"→③Word选项的"高级"→④拖到"图像大小和质量"→⑤勾选上"不压缩文件中的图像"
此时，如果您这时将tif/png插入到WORD中，应该就不会变得模糊了。
2.4 PDF打印设置

如果此时您手中已经有一份清晰、美观、没有瑕疵的word文档了，SCI期刊一般需要您提交PDF版本，那么您还需要将WORD转为PDF，那么如何保证这一步您的作品能够以清晰的方式导出呢？我之前一直卡在这一步，试了很多方案，图片都会模糊，曾一度想改用Latex进行文章撰写。
我一般使用Adobe Acrobat DC进行PDF导出，装了这个软件后，其会自动和WORD匹配，形成插件。我导出PDF时只需要在WORD窗口选中"文件"，再选中"另存为Adobe PDF"即可(如图7所示)，非常方便，但会出现导出模糊，问题出在了其导出设置。下面具体介绍解决办法。



图7.  Adobe PDF导出步骤

第一步。选中插件中的首选项，如图8所示。



图8.  首选项位置

第二步。如图9所示，选中高级设置。



图9.  高级设置位置

第三步。将图像的缩减和压缩全部关闭，如图10所示。并将此样式保存。



图10.  关闭缩减和压缩

第四步。转变设置选中刚刚保存的样式，如图11所示。



图11.  利用保存样式

此时，如果您需要导出PDF，在WORD窗口选中"文件"，再选中"另存为Adobe PDF"即可。您会发现，PDF图片质量非常明显地进步了，即使放大查看PDF，也不会明显模糊。图12和图13分别为"高质量打印"和"自定义打印"1600%放大效果下出来的PDF效果图。



图12.  高质量PDF效果图



图13.  自定义PDF效果图

3. 总结

本文章主要介绍了如何将您在VISIO中绘制的图清晰地导出，并确保其置入到WORD中不会缩放且不会画质压缩，最后保证了WORD转变为PDF时图片依旧清晰。但我们也要意识到，更清晰的图片往往意味着更大的体积，如果期刊官方对PDF体积做了要求，需要在2.4中对缩放和压缩进行一定的取舍以达到PDF大小满足要求的目的。此外，本文只是作者在平时绘图中遇到的问题，并不代表所有可能的问题都已经解决，如果以后有遇到其他问题并解决了，也可能会再度更新。因此，封面中的"100%"不是指所有问题，而是指足够清晰。如果你被封面中的"100%清晰图片"骗进来了，那么恭喜您，你确实被骗了~衷心感谢杜总、舒师兄、搜索引擎，希望本文对各位读者和朋友们带来帮助。

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[捂脸][捂脸][捂脸]2年才总结出来完整的图片绘制方案，属实不配称为“大佬”。

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